Gastos
A cualquier empresa –industrial,
comercial o de prestación de servicios– para funcionar normalmente le resulta
ineludible adquirir ciertos bienes y servicios como son: mano de obra, energía
eléctrica, teléfono, etc.
La empresa realiza un gasto
cuando obtiene una contraprestación real del exterior, es decir, cuando percibe
alguno de estos bienes o servicios. Así, incurre en un gasto cuando disfruta de
la mano de obra de sus trabajadores, cuando utiliza el suministro eléctrico
para mantener operativas sus instalaciones, etc.
El hecho de que la entidad
utilice ciertos servicios le obliga a pagarlos. Ahora bien, el pago de éstos se
produce en la fecha en la que sale dinero de tesorería para remunerarlos. Por
ello, es sumamente importante distinguir los conceptos de gasto y de pago. Se
incurre en un gasto al disfrutar de cierto servicio; se efectúa el pago del
mismo en la fecha convenida, en el instante en que reciba el bien o servicio o
en fechas posteriores, puesto que el aplazamiento del pago es una práctica
bastante extendida en el mundo empresarial.
Por lo tanto, la realización de
un gasto por parte de la empresa lleva de la mano una disminución del
patrimonio empresarial. Al percibir la contraprestación real, que generalmente
no integra su patrimonio, paga o aplaza su pago, minorando su tesorería o
contrayendo una obligación de pago, que integrará el pasivo.
EJEMPLO
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La empresa del ejemplo anterior
paga el recibo de la luz, que asciende a 1.000 u.m. También acude a una
asesoría laboral para resolver ciertas cuestiones relativas a sus empleados; el
importe de estos servicios se eleva a 750 u.m., que pagará más adelante.
Se
pide:
Explicar los efectos de estos
hechos en su patrimonio.
El activo de la empresa disminuye
por el pago realizado. Por lo tanto:
Activo =
150.000 – 1.000 = 149.000 u.m.
El pasivo aumenta por la
obligación de pago contraída con la asesoría laboral. Entonces:
Pasivo =
0 + 750 = 750 u.m.
El
patrimonio pasa a ser:
Neto = Activo – Pasivo
|
149.000 –
750 = 148.250 u.m.
De otra
parte, los gastos contribuyen a determinar el resultado empresarial del
ejercicio.
2.2.
Ingresos
La empresa en el ejercicio de su
actividad presta servicios y bienes al exterior. A cambio de ellos, percibe
dinero o nacen derechos de cobro a su favor, que hará efectivos en las fechas
estipuladas.
Se produce un ingreso cuando
aumenta el patrimonio empresarial y este incremento no se debe a nuevas
aportaciones de los socios.
Las aportaciones de los
propietarios en ningún caso suponen un ingreso, aunque sí un incremento
patrimonial. Los socios las realizan con la finalidad de cubrir pérdidas de
ejercicios anteriores o de engrosar los recursos con los que cuenta la empresa
con el objeto de financiar nuevas inversiones o expansionarse.
Es importante distinguir los
ingresos de los cobros. Así, por ejemplo, si una empresa dedicada a la
compraventa de electrodomésticos vende uno de éstos por 1.000 u.m. y acuerda
con el comprador que éste lo hará efectivo a partes iguales en el momento de la
venta y 30 días después, en la fecha de la venta, se produce un ingreso de
1.000 u.m. y un cobro de 500 u.m. El importe restante no se hará efectivo hasta
dentro de 30 días, será en esa fecha cuando se produzca otro cobro de 500 u.m.
Si es importante diferenciar los
gastos de los pagos y los ingresos de los cobros, no es menos relevante
distinguir los gastos de las pérdidas y los ingresos de los beneficios. Ha de
quedar claro que pérdidas y beneficios se determinan en función de los ingresos
y gastos producidos en un período de tiempo determinado.
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